Viajes corporativos · autogestión + respaldo humano

Que viajar por trabajo deje de ser otra tarea más.

Tu empresa busca, compara y reserva vuelos y hoteles en un solo lugar. Nosotros dejamos configurados viajeros, políticas y aprobaciones, y estamos detrás cuando algo cambia.

Ideal para empresas con equipos comerciales, técnicos, directivos o de proyectos que viajan de forma recurrente y quieren ganar tiempo, control y soporte.
Pantalla de búsqueda de vuelos en XNET para viajes corporativos
Captura real del entorno de autogestión
Más autonomía sin quedarse solo
Desde 1968Experiencia real gestionando viajes.
IATA desde 1997Respaldo y conocimiento del sector aéreo.
Autogestión 24/7Consulta y reserva desde una plataforma online.
Equipo humanoAntes, durante y después de cada viaje.
Así se ve la plataforma

Más real, más clara, más fácil de entender.

Estas capturas muestran el tipo de entorno que tu empresa puede usar para centralizar búsquedas, comparar opciones, administrar reservas y consultar hoteles sin ir saltando entre múltiples sitios.

Búsqueda centralizada
Pantalla inicial de búsqueda de vuelos en XNET
Todo empieza en una sola búsquedaVuelos, hoteles y operación offline dentro de un mismo entorno, con filtros y parámetros listos para tu empresa.
Comparación de vuelos
Resultados de disponibilidad de vuelos con filtros
Comparar opciones con criterioFiltros, horarios, aerolíneas, clases tarifarias y resultados visibles para decidir mejor en menos tiempo.
Gestión y seguimiento
Pantalla de reservas y seguimiento de solicitudes
Más orden para la operaciónReservas, solicitudes, estados y trazabilidad en un mismo lugar para que la empresa no pierda visibilidad.
Hoteles en el mismo flujo
Disponibilidad de hoteles con filtros y tarifas
Hoteles sin salirte del procesoConsulta disponibilidad, políticas y tarifas de alojamiento dentro de la misma lógica de autogestión y soporte.
El problema no es comprar

Hoy reservar un tiquete parece fácil. Administrarlo no tanto.

Cuando cada viaje empieza abriendo varias páginas, digitando otra vez la misma información y resolviendo cambios directamente con cada proveedor, el costo no es solo la tarifa: también es el tiempo de tu equipo.

01

Buscar en varios sitios

Aerolínea por aerolínea, OTA por OTA, comparando horarios y condiciones de forma manual.

02

Repetir datos

Nombre, documento, preferencias y número de viajero frecuente se vuelven a cargar cada vez.

03

Poco control

Sin una política visible, aprobadores, centros de costo o reportes, cada compra termina siendo un caso aislado.

04

¿Y si algo cambia?

Una modificación, un requisito o una novedad operacional puede dejar al viajero buscando a quién acudir.

La diferencia no es solo dónde compras.Es cuánto tiempo, control y respaldo gana tu empresa cada vez que alguien necesita viajar.
Una sola puerta de entrada

Tu empresa conserva la autonomía. Nosotros quitamos la fricción.

La tecnología simplifica la compra; el equipo de Palma de Cera se encarga de la configuración, la asesoría y el acompañamiento que una página de aerolínea no puede dar.

Busca y compara en un solo lugar

Vuelos y hoteles sin saltar entre múltiples webs. La consulta centraliza opciones y facilita elegir con más contexto.

menos tiempo operativo

Viajeros ya configurados

Perfiles con información recurrente, preferencias y programas de viajero frecuente para reducir digitación y errores.

más rapidez

Políticas y aprobaciones

Define quién puede viajar, quién aprueba, clases tarifarias, centros de costo y otras reglas internas según tu operación.

control sin fricción

Información para decidir mejor

Consolida el comportamiento de viaje y consulta reportes para entender rutas, viajeros, proveedores y gasto.

visibilidad

Aerolíneas tradicionales y regionales

Compara contenido en una sola búsqueda, incluyendo opciones regionales como Clic y SATENA cuando estén disponibles.

más alternativas

Beneficios corporativos por volumen

Cuando el volumen y la elegibilidad lo permiten, podemos gestionar convenios, códigos o programas corporativos con proveedores.

oportunidades de ahorro
Cómo se vería en tu empresa

Una operación ordenada desde el primer viaje.

No se trata de imponer un sistema complejo. Se configura alrededor de cómo compra y aprueba tu empresa hoy.

1

Configuramos

Viajeros autorizados, aprobadores, centros de costo, políticas, preferencias y programas frecuentes.

2

Tu equipo busca

La persona autorizada consulta opciones de vuelo u hotel desde un solo lugar, cuando lo necesita.

3

La empresa controla

La solicitud sigue las reglas definidas y, cuando aplica, pasa por el flujo de aprobación correspondiente.

4

Nosotros respaldamos

Si surge una duda, cambio, requisito o novedad, hay un equipo de viajes al otro lado.

Autogestión cuando todo fluye. Acompañamiento cuando hace falta.
Lo que realmente le importa a tu empresa

Menos vueltas para comprar. Más orden para administrar.

Menos tiempo administrativo

Reduce búsquedas repetitivas, digitación manual y consultas dispersas entre proveedores.

Menos errores

Los perfiles recurrentes ayudan a evitar que cada reserva empiece de cero.

Más cumplimiento

Las políticas y aprobaciones quedan integradas al proceso de reserva, no solo escritas en un documento.

Más información

Consolida datos para entender qué compra la empresa y dónde existen oportunidades de optimización.

Más opciones

Una consulta puede reunir alternativas de diferentes proveedores y facilitar una comparación más completa.

Y alguien que responde

Cuando aparece una situación que la autogestión no resuelve, la relación no termina en un botón de “ayuda”.

Tecnología con personas detrás

Una plataforma no reemplaza el criterio de un buen asesor.

La autogestión funciona para lo cotidiano. Para lo que requiere interpretación, experiencia o reacción rápida, cuentas con Palma de Cera.

Orientación antes de comprar cuando hay dudas de tarifa, ruta o documentación.
Apoyo ante cambios, novedades de operación y necesidades posteriores a la compra.
Lectura del viaje completo, no solo del precio que aparece primero en pantalla.
PC
Equipo Palma de CeraAcompañamiento corporativo
Veo que la reunión terminó antes. ¿Quieres que revisemos opciones para regresar hoy?
Sí. Ojalá después de las 5:00 p. m.
Listo. Revisamos alternativas y condiciones antes de hacer el cambio. Te enviamos la mejor opción.
Ejemplo ilustrativo del tipo de acompañamiento
Más que viajes individuales

También cuando el viaje es parte de una meta de la empresa.

Un viaje de incentivo, una convención o un grupo requiere otra lógica: diseño, negociación, coordinación y seguimiento integral.

Viajes de negocio

El día a día, más simple.

Para colaboradores que viajan de forma recurrente: búsquedas, reservas, aprobaciones, perfiles, políticas y reportes en una sola dinámica de trabajo.

VuelosHotelesAprobacionesPerfilesReportes
Grupos e incentivos

Cuando viajar también debe producir un resultado.

Diseñamos y coordinamos experiencias para reconocer equipos, integrar personas, realizar encuentros o mover grupos con una operación más compleja.

Tiquetes grupalesHotelesTrasladosActividadesLogísticaEventos
Armenia · Eje Cafetero

Un equipo que conoce tu empresa, no un call center anónimo.

Palma de Cera combina una herramienta global de gestión de viajes con una relación cercana y un equipo que puedes contactar cuando lo necesitas.

CercaníaPodemos entender la operación, rutas frecuentes y forma de aprobar de tu compañía.
ExperienciaMás de cinco décadas en viajes y una relación de largo plazo con el sector.
TecnologíaAutogestión sin depender de horarios para consultar o reservar.
AcompañamientoCuando algo se sale del flujo normal, tienes a quién acudir.
Un caso cotidiano

El mismo viaje. Una forma muy distinta de gestionarlo.

Ejemplo ilustrativo de cómo cambia el proceso cuando la información y el soporte dejan de estar dispersos.

Hoy, de forma manual

“Necesito ir a Bogotá el lunes.”

  • 1Abrir varias webs y comparar una por una.
  • 2Volver a ingresar datos del viajero y su programa frecuente.
  • 3Definir por chat o correo qué opción se puede comprar.
  • 4Si hay un cambio, empezar a buscar el canal de soporte adecuado.
Con Palma de Cera

“Necesito ir a Bogotá el lunes.”

  • Una búsqueda reúne alternativas para comparar.
  • El perfil del viajero ya tiene su información recurrente.
  • Las reglas y aprobaciones de la empresa guían la compra.
  • Si algo cambia, el viajero y la empresa tienen respaldo humano.
Preguntas frecuentes

Lo importante antes de empezar.

¿La empresa pierde autonomía al trabajar con una agencia?
No. La idea es precisamente conservar la autogestión para las reservas cotidianas, pero con una plataforma configurada para la empresa y con acompañamiento profesional cuando se necesita.
¿Podemos definir quién reserva y quién aprueba?
Sí. La solución permite trabajar con perfiles, flujos de aprobación y reglas corporativas. La configuración se adapta a la forma en que tu empresa organiza hoy sus viajes.
¿Se pueden cargar programas de viajero frecuente?
Sí. Los perfiles pueden incorporar información recurrente del viajero, incluyendo sus programas de fidelización, para simplificar futuras reservas.
¿Solo sirve para tiquetes aéreos?
No. La gestión corporativa puede incluir vuelos y hoteles, además de otros servicios según la necesidad. Para grupos, convenciones o incentivos se estructura una solución a la medida.
¿Qué pasa si un vuelo cambia o aparece una duda de documentación?
Ahí está una de las diferencias principales frente a comprar directamente en varias páginas: cuentas con el equipo de Palma de Cera para orientarte y acompañar la gestión correspondiente según las condiciones del proveedor.
¿Podemos obtener tarifas o beneficios corporativos?
Dependiendo del volumen, rutas, proveedor y condiciones de elegibilidad, podemos revisar oportunidades de convenios, códigos corporativos o programas especiales. No todos los beneficios aplican a todas las empresas o aerolíneas.
¿Cómo sabemos si esta solución tiene sentido para nuestra empresa?
En una conversación inicial revisamos cuántas personas viajan, con qué frecuencia, quién compra, quién aprueba, cómo pagan y cuáles son sus rutas habituales. Con eso podemos mostrarte un esquema realista para tu operación.
Conozcamos tu operación

Antes de cambiar cómo viaja tu empresa, te mostramos cómo funcionaría.

Revisamos viajeros, rutas frecuentes, aprobaciones y forma de pago. Luego te enseñamos una configuración pensada para tu realidad, no una demo genérica.